PRIVACY POLICY
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E SEGUENTI
DEL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (EU) 2016/679 (GDPR)
Gentile Utente,
CONOR S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “CONOR” o il “Titolare”), fornisce la presente informativa, prevista ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”) per spiegarle come trattiamo i suoi dati forniti nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web.
La presente informativa non è resa per altri eventuali siti consultati dall’utente tramite collegamenti ipertestuali (link) che dal sito di CONOR portano ad altri siti. Pertanto, l’esistenza di un link verso un altro sito non implica approvazione o accettazione di responsabilità da parte di CONOR circa il contenuto del sito a cui l’utente viene rinviato, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali nonché al suo utilizzo.
Titolare del Trattamento. Responsabile della protezione dei dati.
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è CONOR S.r.l., con sede legale in Bologna (BO), Via delle Viti n. 7 - 40127.
CONOR ha nominato l’Avv. Wanda Carla Cerioli Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO”) contattabile all’indirizzo e-mail: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it
Tipologia e modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che lei fa del sito web e dei servizi contenuti. In particolare, CONOR raccoglie:
CONOR S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “CONOR” o il “Titolare”), fornisce la presente informativa, prevista ai sensi degli artt. 13 e seguenti del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (di seguito il “GDPR”) per spiegarle come trattiamo i suoi dati forniti nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web.
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Titolare del Trattamento. Responsabile della protezione dei dati.
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è CONOR S.r.l., con sede legale in Bologna (BO), Via delle Viti n. 7 - 40127.
CONOR ha nominato l’Avv. Wanda Carla Cerioli Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO”) contattabile all’indirizzo e-mail: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it
Tipologia e modalità di raccolta dei dati personali
I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che lei fa del sito web e dei servizi contenuti. In particolare, CONOR raccoglie:
- I dati di navigazione che sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del presente sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per permettere una successiva identificazione dell’utente, ma che vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dalserver (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall’Utente. Questi dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web.
- I dati personali attraverso l’utilizzo di cookie, di cui vengono fornite tutte le informazioni di utilizzo e tipologia alla pagina Cookie Policy che fornisce anche le indicazioni per la disattivazione dei cookie.
- Dati personali qualora lei acceda all’area “Lavora con noi”. In tale area lei potrà prendere visione delle posizioni lavorative pubblicate da CONOR e da Consorzio Agribologna Società Cooperativa Agricola. Nel caso in cui lei desideri candidarsi per una posizione lavorativa pubblicata o inviare il suo curriculum vitae, dovrà registrarsi e prendere visione di un’informativa privacy dedicata. Per motivi di riservatezza e sicurezza lei deve avviare una procedura di registrazione creando un proprio codice di accesso (password) che sarà indispensabile, unitamente alla user-id, per accedere ai servizi protetti. Lei potrà in ogni momento cambiare la password seguendo le istruzioni fornite dal sistema. Lei rimane ad ogni modo il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e riservatezza del proprio user-ide/o della password e ne è il solo ed unico responsabile. In tale area CONOR e Consorzio Agribologna Società Cooperativa Agricola ricoprono il ruolo di contitolari del trattamento, e pertanto, assicurano sin d’ora che il trattamento dei dati personali avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando - ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 del GDPR, l’accordo di contitolarità che garantisca un livello di protezione adeguato. Il contenuto essenziale dell’accordo è messo a disposizione scrivendo all’indirizzo e-mail del DPO sopra indicato.
- Dati personali come il suo indirizzo e-mail nel caso in cui faccia richiesta di informazioni (di tipo logistico, o relative ad acquisti, vendite etc.) utilizzando le apposite mail di contatto che troverà nella sezione “Contatti”.
- Dati personali qualora lei prenda parte ad un programma di loyalty, ad un sondaggio, a un’operazione a premi o si registri per essere informato in merito ad iniziative commerciali e di marketing o ad eventi organizzati da CONOR o da altre società del Gruppo.
- Dati personali qualora partecipi ad eventi organizzati da CONOR per promuovere la propria immagine, la gamma di servizi e i valori aziendali e commerciali.
Si precisa che CONOR la invita a comunicare solo i dati personali richiesti, con l’espressa esclusione di dati che possono rivelare a titolo esemplificativo l’origine etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale oppure uno stato di salute (di seguito congiuntamente “Dati Particolari”). Qualora i Dati Particolari saranno comunicati, CONOR provvederà alla loro immediata cancellazione.
Base giuridica del trattamento
CONOR tratta i suoi dati personali:
a) previo libero ed esplicito consenso;
b) per un legittimo interesse di CONOR in relazione al corretto funzionamento del sito e per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.
Finalità del trattamento dei suoi dati personali
CONOR tratta i suoi dati per le seguenti finalità:
- per la ricerca e selezione di personale da assumere presso CONOR o presso società controllate, controllanti o collegate.
- Previo suo esplicito consenso, per finalità di marketing commerciale al fine di:
- inviarle comunicazioni promozionali e/o di informazione commerciale (a titolo di esempio: inviti ad eventi, messaggi di auguri, etc.) relative a specifici e/o nuovi prodotti e servizi di CONOR o per segnalarle eventi aziendali e/o concorsi a premi a cui partecipare,
- inoltrarle proposte commerciali;
- realizzare ricerche di mercato e/o sondaggi di opinione, indagine di soddisfazione (anche svolti da società esterne su incarico di CONOR);
- Per promuovere l’immagine e i valori di CONOR attraverso eventi aperti alla partecipazione di terzi.
Soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati personali
CONOR può comunicare i suoi dati personali a:
Soggetti a cui possono essere comunicati i suoi dati personali
CONOR può comunicare i suoi dati personali a:
- Società controllate, controllanti, collegate o partecipate da CONOR, con sede in Italia.
- Società che effettuano per conto di CONOR servizi di acquisizione di informazioni per indagini di mercato o sondaggi di opinione con sede in Italia.
- Consorzio Agribologna Società Cooperativa Agricola che fornisce a CONOR la gestione e la manutenzione del sistema informatico con sede in Italia. Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari.
I dati raccolti potrebbero, altresì, essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai suoi dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie, per l’adempimento di obblighi di legge.
I suoi dati potranno inoltre essere comunicati ai dipendenti e collaboratori (ivi inclusi gli amministratori di sistema) di CONOR deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Resta inteso che i dati personali saranno conservati neiserver a disposizione di CONOR collocati nell’Unione europea e non saranno oggetto di diffusione.
Con alcune delle categorie di soggetti sopra indicati, il Titolare ha stipulato un contratto con il terzo che fornisce un servizio a CONOR e lo ha nominato “Responsabile del trattamento” a norma del GDPR. Se detto soggetto tratta i suoi dati personali, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso e comunque ottemperando agli obblighi imposti da CONOR al Responsabile del trattamento.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso CONOR e può essere richiesta all’indirizzo e-mail del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it
Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati
Il trattamento viene effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, necessità e minimizzazione con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.
Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, CONOR avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime. In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.
In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:
I suoi dati potranno inoltre essere comunicati ai dipendenti e collaboratori (ivi inclusi gli amministratori di sistema) di CONOR deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. Resta inteso che i dati personali saranno conservati neiserver a disposizione di CONOR collocati nell’Unione europea e non saranno oggetto di diffusione.
Con alcune delle categorie di soggetti sopra indicati, il Titolare ha stipulato un contratto con il terzo che fornisce un servizio a CONOR e lo ha nominato “Responsabile del trattamento” a norma del GDPR. Se detto soggetto tratta i suoi dati personali, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso e comunque ottemperando agli obblighi imposti da CONOR al Responsabile del trattamento.
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso CONOR e può essere richiesta all’indirizzo e-mail del DPO: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it
Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati
Il trattamento viene effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, necessità e minimizzazione con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.
Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, CONOR avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime. In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.
In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:
- dati personali raccolti per finalità di ricerca e selezione di personale da assumere presso CONOR o presso società controllate, controllanti o collegate di CONOR conclusosi il processo di selezione oggetto della raccolta dati: 12 mesi;
- dati raccolti per finalità di marketing commerciale: 36 mesi.
Decorsi i termini indicati i dati personali, salvo che non vi sia un rinnovo del consenso al trattamento, saranno cancellati o resi anonimi.
Eventuali conseguenze del rifiuto al conferimento dei suoi dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali è strettamente necessario al funzionamento del sito web, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. CONOR ha configurato il sito in modo tale che l’uso dei suoi dati personali sia ridotto al minimo ed in modo da limitare il trattamento dei dati personali che consentono di identificarla solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla sua permanenza sul sito o al suo indirizzo IP) o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web.
La procedura di registrazione per accedere ad alcune specifiche aree del sito web è obbligatoria al fine di escludere accessi non autorizzati ai servizi offerti. Il conferimento dei dati personali forniti volontariamente ai fini della registrazione e accesso ad alcune aree del sito è facoltativo, pertanto il suo rifiuto a conferire i dati richiesti determina l’impossibilità di inoltrare al sito le informazioni o le richieste.
Il consenso per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing commerciale è assolutamente libero ed opzionale. Qualora lei scelga di non prestare il consenso per tale finalità, ciò non comporterà alcuna conseguenza rispetto alla sua facoltà di navigare nel sito di CONOR e di accedere ad alcune aree riservate che non perseguono tali finalità alle quali deciderà di registrarsi, fermo restando che lei potrà revocare il consenso rilasciato in qualsiasi momento.
Informazioni relative ai minori
CONOR non effettua alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori, pertanto incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei relativi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Su richiesta dell’utente, CONOR cancellerà tempestivamente tutti i dati involontariamente raccolti e relativi a soggetti minorenni.
Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, lei, in veste di interessato del trattamento, ha il diritto di chiedere a CONOR, nei casi previsti, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento. Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo del DPO di CONOR: GDPR-DPOGruppo@agribologna.it.
Resta inteso che lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it oppure di adire le opportune sedi giudiziarie.
Aggiornamento
La presente informativa potrà essere oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati personali da parte di CONOR e/o a seguito delle modifiche delle caratteristiche del sito web.
Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul presente sito con l’indicazione della data di aggiornamento della stessa. L’utilizzo del sito da parte sua, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.
DATA 1/10/2020
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Diritti dell’Interessato
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Aggiornamento
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DATA 1/10/2020